Кассовые аппараты

Кассовые аппараты представляют собой оборудование, предназначенное для кассовых денежных расчетных операций с покупателями и клиентами, расплачивающимися за купленный товар и за произведенные услуги наличными деньгами.

Современные кассовые аппараты позволяют учитывать оборот наличности на предприятиях различных форм и видов собственности и осуществлять учет приходящих в результате бизнеса на данные предприятия наличных денег. Кассовый аппарат для ип учитывает поступление наличности в работе индивидуального предпринимателя. Государству необходимо точно знать поступающие на предприятия и к индивидуальному предпринимателю наличные средства для решения задачи более полного налогообложения. Государство вводит ряд правил и требует пользоваться строго определенными марками и моделями кассовых аппаратов. Так на всей территории Российской Федерации можно применять только кассовые аппараты, оснащённые ЭКЛЗ. Кроме всего всегда нужна регистрация кассового аппарата, прежде чем его подключили к процессу учета денежных средств. Это касается всех случаев, когда кассовый аппарат предполагается установить в кассе большого предприятия и случае если это кассовый аппарат для ип (индивидуального предпринимателя).

Классифицируют кассовые аппараты с учетом их конструкций и области использования. В частности существуют группы классификации: кассовых аппаратов торговли, сферы услуг, кассовых аппаратов ресторанов и отелей, при торговле ГСМ, топливом, иными нефтепродуктами и пр. По конструктивным особенностям различают фискальный регистратор и автономные кассовые аппараты, а также системные пассивные и активные кассовые машины. Автономные кассовые аппараты - это независимые кассовые аппараты с программно заданной функциональностью. Чтобы что-то изменить в свойствах такого кассового аппарата в направлении функционального расширения, изменения или дополнения, необходимо изменить программу, подключив специальное устройство ввода-вывода данных. Примером автономных кассовых аппаратов являются переносные кассовые аппараты портативного вида. Фискальный регистратор представляет собой контрольно кассовый аппарат, подключенный в компьютерную кассовую систему.

В такой кассовый аппарат поступают данные из системы по каналу связи. Как пример кассовые аппараты, принимающие оплату за билеты в железнодорожных кассах. Пассивные системные кассовые аппараты работают в составе компьютерной кассовой системе, но не имеют возможности управлять и влиять на работу этой системы.

Такой кассовый аппарат можно отключить от системы и тогда он будет по функциональности автономным кассовым аппаратом. Автономные системные кассовые аппараты наиболее функциональны и, работая в компьютерной кассовой системе, могут быть управляющим элементом такой системы. С помощью одного из видов таких кассовых аппаратов, POS-терминала, можно вводить информацию, хранить ее, заданным образом обрабатывать и выдавать на дисплей в удобном для пользователя виде. Существует реестр кассовых аппаратов. В него кроме указанных видов кассовых аппаратов добавлены фискальные платы. Индивидуальный выбор контрольно кассовой техники проводится для каждого конкретного объекта торговли. Если потребитель желает приобрести кассовую технику для торгового автоматизированного учета, то ему следует обратить внимание на активные контрольно-кассовые машины с расширенными функциями.

Из наиболее высокопроизводительных фискальных регистраторов с большими возможностями в области настроек можно рекомендовать МS-К. В компьютерном учете и в частности для учета кассовых операций применяют широко распространенную программу 1С, эта программа, как в варианте 1С 7.7, так и в более новой комплексной системе 1С 8, предполагает возможность подключения кассовых аппаратов. Наиболее распространенными видами кассовых аппаратов, работающими в среде 1С, являются системные активные и пассивные кассовые аппараты. Модели могут различаться, но используются они в 1С в одном из трех режимов, в off-line и on-line, а также как фискальный принтер. Режим off-line для кассового аппарата предполагает наличие довольно значительной памяти, в которой в кассовом аппарате хранится номенклатура товара и данные о продажах за смену. Эта номенклатура товара загружается через сеанс связи при подключении кассового аппарата к системе и может видоизменяться, как и цены на товары и услуги, через дополнение и изменение таким же сеансом взаимодействия кассового аппарата и компьютера. Обычно в этом режиме в завершение смены данные о прошедших за смену операциях продаж перегружаются из памяти кассового аппарата в учетную программу компьютера, в ту же 1С.

Регистрируются продажи в данном режиме работы кассового аппарата либо с заполнением данных на клавиатуре кассового аппарата, либо с использованием сканера штрихкодового считывания.

Таким образом учет ведется с нескольких подключенных кассовых аппаратов к одному ПК учетной системы On-line режим предполагает отсутствие сеансов связи для передачи данных от кассового аппарата к компьютеру, в этом случае все осуществляется в оперативном режиме. У такого кассового аппарата нет необходимости в наличии собственной значительной памяти. Все данные идут с клавиатуры или штрихкода напрямую в компьютер учетной системы. Также как и в кассовый аппарат такого вида поступают данные о номенклатуре и ценах из компьютера учета данных. Режим фискального принтера или принтера чеков наиболее упрощенный режим работы контрольно кассового аппарата.

Данные в компьютере создаются и при необходимости изменяются, а затем нажатием кнопки программы учета в компьютере отправляются в кассовый аппарат, который формирует и распечатывает чек. Чтобы установить кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговую инспекцию, следует подготовить ряд документов. А именно подать заявление об этом своем желании.

На бланке должна быть отметка о том, что компания не имеет налоговых задолженностей. К заявлению прилагаются договор с центром технического обслуживания кассовых аппаратов, бланк карточки о регистрации, ксерокопии и оригиналы свидетельства о внесении фирмы в ЕГРЮЛ и данные из статистики - ЕГРПО. Далее нужны: журнал по форме КМ-4 кассира - операциониста , паспорт кассового аппарата и самого гражданина, который ставит аппарат на учет с доверенностью подтверждающей правомочность его действий, предъявляются также средства визуального контроля в виде голограмм о наличие аппаратов в госреестре и постановке на сервисное обслуживание. Для примера можно привести характеристики некоторых кассовых аппаратов. В частности кассовый аппарат АМС 100K имеет термопринтер пропечатывающий 17 символов в одной строке со скоростью 4 строки в секунду. Кассовый аппарат имеет цифровой сегментный индикатор с двумя индикаторными табло, количество цифр для вывода цены - 9, для вывода суммы -10. он рассчитан на четырех кассиров и предназначен для обслуживания 8 отделов (секций). В нем можно запрограммировать сто ценовых значений и такое же количество штрихкодов вида EAN8, EAN13 и UPC. В компьютерных сетях работать может в любом из трех режимов: on-line, off-line и в чековом on-line. Другой популярный кассовый аппарат, часто применяющийся в сфере торговли и услуг, как кассовый аппарат для ип - "Штрих-Мини-К".

Как кассовый аппарат для ип он наиболее предпочтителен и устраивает предпринимателей своими характеристиками по той причине, что имеет много интерфейсных разъемов и возможность одновременного подключения ряда устройств. К кассовому аппарату "Штрих-Мини-К" можно подсоединить без помехи одного устройства другому сканер, персональный компьютер, весы, денежный ящик, расширитель памяти и другие устройства. В этом кассовом аппарате большая скорость печати за счет используемого печатающего устройства CITIZEN MLT-288, рассчитанного на широкую 57 мм термобумагу, он удобен и приятен по дизайнерскому исполнению. В аппарате используется для индикации однострочный семисегментный 10-разрядный жидкокристаллический экран. Он рассчитан на скорость печати от 8 строк в секунду, количество кассиров также восемь, секций учитывает до тридцати. В электронный журнал вмещается восемь тысяч продаж. Кассовых аппаратов много и они совершенствуются. При выборе следует иметь в виду новые более скоростные и функциональные модели и марки. Большой парк кассовых аппаратов требует настройки, своевременного технического обслуживания и ремонта. Многие компании работают в этом сервисе. Но не всеми фирмами довольны их клиенты. При выборе обслуживающей компании ЦТО следует быть внимательным.

Иногда это может негативно сказаться на результативности вашего бизнеса. Как и во многих других случаях нужно порекомендовать работать с профессионалами высокого класса. Следует немного сказать о нашей компании, которая участвует в обслуживании кассовых аппаратов в течение нескольких лет. Наша компания, оказывая м-сервис, имеет опыт в установках МS-К, и при достаточно больших объемах товарооборота предпринимателям на их торговых площадях наши специалисты рекомендуют установку МS-К. Нашими специалистами проводятся установка, наладка и настройка МS-К. По вопросам ремонта фискальных регистраторов предприниматели и все заинтересованные лица могу обращаться в нашу компанию, оказывающую м-сервис.

По вопросам наладки и настройки контрольно кассовых аппаратов МS-К, а также по вопросам установки и ремонта активных кассовых аппаратов других видов, типа POS-терминалов, клиенты могут обращаться в нашу компанию. Контрольно кассовые машины с пассивными функциями тоже пользуются большой популярностью и устанавливаются нами в сфере торговли для учета и расчета с клиентами. Кассовые аппараты с пассивными функциями подключают к компьютерной сети для фиксации продаж и распечатки товарного чека, и они успешно выполняют эту функцию.

Такой кассовый аппарат работает автоматически, по сигналу подключенного к нему компьютера, но обратной связи с компьютером у него нет. Поэтому такие кассовые аппараты и называются пассивными, так как они не предназначены для влияния на сам компьютер, от которого получают сигнал и начинают функционировать. Пассивные контрольно кассовые аппараты могут работать самостоятельно, то есть автономно, без подсоединения к компьютерной системе. Такие кассовые аппараты нуждаются в подсоединении и настройке, и периодически в ремонте в процессе их эксплуатации.

Наши специалисты устанавливают аппараты и подключают их к компьютерной системе, производят настройки и обучают правилам пользования. Наша компания центр технического обслуживания находится в Москве. Видом деятельности нашей компании является продажа различных контрольно кассовых машин и сервисное обслуживание контрольно кассовых аппаратов. С каждым годом круг нашей деятельности расширяется. Желающих получить отличное сервисное обслуживание ежегодно растет. Мы работаем с различными клиентами. Наша компания производит гарантийное сервисное обслуживание. В своем штате компания имеет много высококвалифицированных специалистов. Специалисты нашей компании трудятся во всех районах города Москвы и Подмосковья. Потребность в кассовых аппаратах из года в год значительно возрастает. За покупкой кассового аппарата можно обратиться в наш м-сервис. Специалисты нашего м-сервиса дают рекомендации по правильной эксплуатации кассовых аппаратов. При приобретении контрольно кассовых аппаратов в нашей компании м-сервис, мы консультируем своих клиентов по функциональным возможностям данной техники и сфере ее применения. Все кассовые аппараты нуждаются в качественном профессиональном обслуживании. Наша компания предлагает высокий уровень сервисного обслуживания.

Центр технического обслуживания (ЦТО) М-Сервис - это лучшие специалисты которые готовы помочь вам в решение ваших проблем, в нашем офисе вы сможете найти все контакты

как с нами связаться и "встать" на обслуживание ваших касс.